①エントリーにあたっての注意・連絡事項
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参加エントリーは基本的には参加する本人が行ってください。当日免許証にてご本人様確認をさせていただきます。参加費は10000円となります。
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参加エントリーをいたしますと当方と参加者様は会場共同貸切の契約(参加者様は当日現地に来て参加費を払い走行する・主催者は参加者様が当日イベントに参加できるように枠を用意し必要な準備をする)の締結となります。会場貸切費用の分担分及び参加者様受入準備に費用が発生しますので、キャンセル等によるキャンセル料の発生があります。キャンセル料発生の条件を事前にご確認の上、本エントリーをお願いいたします。 (キャンセル待ち状態でのキャンセルではキャンセル料は発生いたしません)
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@spicy.moo.jp ←このドメインからのメール(スパムフィルタにかかることが多いです)を受信できないと正式エントリーできません。
仮エントリー後に、@spicy.moo.jpドメインからのメールに記載のアドレスにアクセスして本エントリー登録となります。事前にメールフィルター等の設定の確認をお願いいたします。(24時間以内に本エントリーがない場合は自動キャンセルとなります。)
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当走行会は18歳未満の方は参加できません。(同乗者も同様)
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車両の排気音が100db以上の場合は走行できませんので有効な消音装置を必ず取り付けて参加してください。
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オープンカーでの走行には4点式以上のベルト(ハーネス)・強度のあるAピラー及び純正ロールバー(それがない場合はリア4点式以上の後付けロールバー)の装着が必須となります。横転してもつぶれない強度を有したハードトップ(電動等も可)をご装着の車両は普通車と同様の扱いとさせていただきます。詳しくはこちらをご覧ください。
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オープンカーは基本的にはクローズでの走行をお願いします。オープン状態での走行をご希望される場合は当日現地にて「幌屋根オープン走行誓約書」への記名をお願いいたします。
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1台の車両で走行できるのは基本的に1名様のみです。1台の車両で2名の走行を希望される場合には、車両名を同じにしたうえで2名様分のエントリーをお願いします。その場合ドライバーの技術に差があり2名様のクラスが異なれば、通常通りの走行回数の走行が可能ですが、似たようなタイムで走行する場合違うクラスにすることが難しくなる場合があります。その場合は結局1名様の走行ヒートを2名で分けての走行となる場合があります。
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お友達の集まりなど2名(2台)以上で参加したい場合は割引のある団体エントリーがお得です。その場合は代表者の方が「団体エントリー」よりグループ全員分の入力を行ってください。その場合の割引は、団体人数×100円を1名様のエントリー費より割引させていただきます。例えば2名様の団体の場合は1名様当たり-200円(9800円の参加費)となります。割引は最大で-500円まで(5名様以上の団体様)となります。
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団体エントリーの代表者の方は当日全員分のエントリー費を集めて窓口にてお支払いください。
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団体エントリー参加者の当日キャンセルに関しましては代表の方に代替にてエントリー費をご請求いたします。
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二回目以降のエントリーの場合はエントリー画面の入力項目が少なくなります。
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過去に正当な理由なくキャンセル料等の不払いをされた方・その他参加規約等に反した方・当方がイベントの実施に支障をきたすと判断した方はイベントにエントリーできません。本エントリー受付後に該当する方だと判明した際にはこちらから受け入れのキャンセル通達をさせていただきます。
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参加エントリーのキャンセルは「正式エントリー受付メール」の中にある「キャンセル用のリンク」をクリックしてキャンセルしてください。メール等でご連絡を頂いても対応できません。
※その他、特別な事情があり通常とは異なるエントリーやキャンセルをご希望される場合は当方のLINEを登録いただきましてそちらからご連絡ください。
エントリー後のキャンセルはキャンセル連絡いただいた日から開催日までの日数に応じてキャンセル料をご請求させていただきます。
14~10日前 参加費の20%
9~8日前 参加費の50%
7日前~当日 参加費の100%
(この場合は団体・保険割引を適用しない金額(10000円×上記割合)となり、お振込みにてお支払いをお願いいたします。)
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既にイベントが定員に達していた場合はキャンセル待ちエントリー受付とさせていただきます。
(開催日までの日数が多い場合は当日までに5~10台のキャンセルが発生する場合がございます。)
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キャンセル待ち受付となった状態をキャンセルした場合は キャンセル料は発生いたしません。
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キャンセル待ちエントリーの方は、イベント日前日などでも、キャンセル発生により、正式エントリー状態となります。当日までに他のご用が入った場合は必ずキャンセル待ちのキャンセルを行ってください。急なエントリー決定でもイベント日の数日前キャンセルとなるとキャンセル料が発生いたします。
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参加費用のお支払いは「当日現地払い」となっております。
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すべての参加者の方には参加規約を掲載した参加契約書に当日署名をいただきます。ご本人様確認のために免許証・保健証等 本人確認が出来る書面をお持ちください。
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参加規約の内容は下記↓④に記載してあります。
②エントリーフォームへの入力と送信
下のバナーをクリックしてエントリーフォームに必要事項を記入してください。
「メールアドレス確認のための仮エントリー」
↓
「正式にエントリーをしていただく「本エントリー」という手順になります。」
本エントリー後にメールにて「正式受付のご連絡」及び「必要な準備」についての説明を送信いたします。
エントリーは送付したにも関わらず返信メールが無い場合は参加者の方のメールアドレスが無効もしくはフィルターによって当方からのメールが届いていない場合があります。この場合はLINEにてご連絡下さい。また入力者のご本人確認のために記載いただいた電話番号にお電話する場合がございますのでご了承ください。
③イベント当日
イベント当日は午前7時30分までに「美浜サーキット」までお越しください
現地の受付棟内部にて受付を行っております。
受付時に参加費のお支払いと 参加誓約書へのご記名をお願いいたします。
8:00より初参加者の方は必須参加の「安全ミーティング」をコース上にて開始します。
8:20より全参加者対象の「ドライバーズミーティング」をコントロールタワー前にて行います。
当日の駐車割に関しましては基本的に下記 駐車可能位置の中で「到着順にて好きな場所に停めていただきます」
受付棟の周囲に関しましてはオフィシャルスタッフの駐車場所となります。参加者の方は駐車できません。ご了承ください。
④参加規約 及び 参加契約
当日は下記の誓約書に署名した上で参加していただきますので事前にご確認ください。
参加誓約書
私はスパイシー走行会運営事務局(以下主催者)が主催するサーキット施設で催される自家用車を用いた走行会(以下サーキット走行会)
に参加するにあたり、この誓約書に記載されている条項(1-13)をよく読み、サーキットにおけるスポーツ走行の危険性、主催者の権利などを理解し、了承し、同意した上で自筆の署名をいたします。
1. 私が参加するサーキット走行会は、スポーツ走行を行うイベントでありその性質上、死傷する危険・車両等を破損する危険があることを十分に認識しています。
2. 私は、主催者が定めホームページに記載した参加条件(年齢 18 歳以上、四輪免許証保持者、参加要件に合致した安全な車両での参加等)に反しておりません。
3. 私は、主催者がイベント開始時に行うドライバーズミーティングに必ず参加し、不明な点は必ず質問しルールと安全に対する行動を理解した上で走行を開始します。
4. 私はサーキット走行に影響を及ぼす可能性のある怪我や症状を有しておりません。私は、感染症感染、飲酒、酒気帯び、妊娠もしておりません。
5. 私は、私が上記の症状や車両の不適合を隠蔽してサーキット走行を行った場合には、応分の責任を負わねばならないことを理解しています。
6. 私は、主催者が設けた参加規則やそのスタッフの指示に従い、安全を⼼がけなければならないということを十分に理解しています。
7. 私は、主催者が設けた参加規則や指示を無視して行った行動に対しては、応分の責任を負わなければならず、主催者が、規則や指示に従わない参加者に対し走行会への参加を即時取り消す権利・以降の参加を受託しない権利を有していることも理解しています。
8. 私は私が当事者となった事故について私自身、同乗者、見学者、スタッフが 死亡、障害の事態に陥った際には私が責任をもって対応し主催者・スタッフ・他の参加者に対して責任を問うことはしません。
9. 私は、当走行会において主催者の管理する施設や備品などに損傷を与えた場合、その修理費を負担することを了承します。
10. 私は走行会へ参加した結果、怪我や病気になった場合、主催者の判断により医療機関での治療を受け、緊急の場合には主催者が応急処置を施すことに同意いたします。
11. 私は走行会への参加にあたり撮影された私の写真や映像の肖像権を破棄し、それらを全世界において広告宣伝目的、プロモーション活動などで使用する権利が主催者に無償で帰属することに同意いたします。
12. 私は、天災、天候不良等不可抗力の理由により、主催者が走行会の実施もしくは運営に支障があり、または安全確保に支障があると判断した場合、走行会の実施が中止となることに同意いたします。
13. 私は、私の行為に関わる事故が発生し私自身が事情により対応できない場合には、代わりうる「血縁関係者」及び「社会通念上認められる代理人」の連絡先を緊急連絡先として記入いたします。
参加規則
・走行会主催者・オフィシャルスタッフ・コース管理者の指示には必ず従うこと。いかなる理由でも暴言を発したりしたいこと。
・当イベント敷地内において、他の参加者の安全・快適・平穏を乱す行為を主催者の許可なく行わないこと。(例・ラジコン・ミニ四駆・ドローン飛行・音楽再生・集会・取材・撮影等)
・事故が発生した場合、コース内での事故処理・清掃をオフィシャルスタッフと協力し処理し清掃を行い、当該車両を自らの責任で適切な処置を行うこと、不動車の放置をしてはならない。
・参加者がコース施設等を破壊した場合は、コース管理者、主催者に速やかに連絡の上、その修理費用は全額 当事者の負担とする。
・イベント参加者は当走行会以外の類似イベントへの参加勧誘・ショップでの製品や整備の購入・サークル・団体・宗教等への勧誘や宣伝を行わないこと。(当該行為が認められた場合は直ちに退場していただきます。また以降、当主催団体開催のイベントへの参加は受付いたしません)
・主催者よりゼッケンが配布された場合にはかならず車両に貼付け表示すること。またその他の配布物も指示通りに取り扱うこと。
・消音効果のあるマフラー・サイレンサーを装着していること。著しく音量の大きな車両は走行自体が不可能となる。(100db以上は不可)
・ドライバー及び同乗者は ヘルメット・グローブ・長袖長ズボンを着用すること。(同乗者のヘルメット・グローブ・長袖長ズボンも必須とする)
・ドライバーが自車の助手席に同乗者を乗せる場合は、その同乗者が必ず参加契約書に記名したことを確認すること。記名していない者を乗せてはいけない。
・安全のため、人が乗車している傍の窓は10センチ以上開けないこと。車内に乗っている人は必ずシートベルトをすること。
・オープンカーは強度のあるAピラーと純正ロールバーを備えている事。ロールバーが無い場合は後付けロールゲージもしくはロールバー(リア4点式以上)もしくは強度を有したハードトップ(電動等も可)を装着すること。なお走行中は必ず幌・ハードトップを閉めて走行し、4点式以上のシートベルトを装着すること。Aピラーの無い車両は横転時に頭部を保護できる代替装備を有すること。
・コース内へは必ず走行時間帯にのみ侵入すること。ピット内は必ず徐行運転(時速10km以下で走行)すること。スタッフの交通誘導・制止に従うこと。
・走行中オフィシャルスタッフより旗掲示があった場合は旗の種類に応じてかならず指示に従うこと。
・コース進入時には必ずコース上の他車を視認し、安全を確認の上、スタッフの誘導に基づいてコースに侵入すること。
・イベント会場で主催者が用意した飲食物等は参加者自身の判断においてイベント時間中に飲食もしくは口をつけず廃棄すること。(本業飲食店級の衛生管理やアレルギー等の配慮まではしていません)
・イベント会場で発生したゴミ(主催者からの配布物は含まず)は必ず各自持ち帰ること。
・参加者は以上のすべての項目に了承したとし、イベント中了承できない場合は直ちに退場すること。その場合参加費の返却は行わない。
以上、何かわからないことや不安な事等がありましたら
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